DataReader

Používatelia

DataReader je určený pre správcov dokumentácie, administrátorov a technických používateľov, ktorí potrebujú bezpečne prezerať historický alebo exportovaný archív dokumentov uložený v databáze SQL Servera a súvisiacom súborovom úložisku.

Použitie predpokladá pracovnú stanicu so systémom Windows, nakonfigurovaný dátový zdroj, oprávnenie iba na čítanie databázy a prístup k namapovaným úložiskám, z ktorých sa otvárajú alebo kopírujú fyzické súbory.

Problém

Pri dokumentových archívoch uložených v databázových tabuľkách a oddelenom fyzickom úložisku nemusí byť jednoduché rýchlo nájsť priečinok, dokument, jeho metadáta a príslušný súbor na disku.

Manuálna kontrola cez SQL a súborový systém je pomalá, vyžaduje znalosť väzieb medzi tabuľkami a zvyšuje riziko chýb pri práci s fyzickými cestami. DataReader rieši túto úlohu ako prehľadovú desktopovú aplikáciu bez zápisu späť do databázy.

Funkcie

• prehliadanie priečinkovej štruktúry načítanej z databázy SQL Servera
• postupné načítavanie stromu priečinkov pri rozbaľovaní hlbších úrovní
• zobrazenie súborov patriacich do vybraného priečinka
• zobrazenie základných metadát a metadát prostredia pre vybraný priečinok alebo súbor
• vyhľadávanie v priečinkoch a súboroch
• navigácia z výsledku vyhľadávania späť do stromu
• výber dátového zdroja podľa konfigurácie aplikácie
• otvorenie fyzického súboru v predvolenej aplikácii systému Windows
• stiahnutie vybraných súborov alebo všetkých súborov v priečinku
• export celej vetvy priečinkov

• voliteľné vytvorenie XLSX súboru s metadátami exportovaných dokumentov
• zobrazenie priebehu exportu, záznamu udalostí a možnosť zrušenia operácie

Ako aplikácia funguje

Používateľ spustí aplikáciu a vyberie dostupný dátový zdroj, ak ich konfigurácia obsahuje viac. Aplikácia následne načíta koreňové priečinky archívu a umožní prechádzať stromovú štruktúru.

Po výbere priečinka sa zobrazí zoznam dokumentov a po výbere konkrétnej položky aj jej metadáta. Ak je potrebné nájsť konkrétny dokument alebo priečinok, používateľ môže použiť vyhľadávanie a z výsledku sa presunúť späť na príslušné miesto v strome.

Pri práci so súbormi môže používateľ súbor otvoriť, stiahnuť vybrané položky, stiahnuť celý priečinok alebo exportovať celú vetvu. Pri exporte môže zapnúť vytvorenie súboru XLSX, ktorý sumarizuje exportované dokumenty a ich dostupné metadáta.

Aplikácia pracuje s databázou iba v režime čítania. Dokumenty ani metadáta neupravuje a do zdrojového archívu nezapisuje žiadne zmeny. Súbory je možné otvoriť alebo stiahnuť iba vtedy, keď je ich sieťová alebo lokálna cesta dostupná a používateľ má oprávnenie na čítanie.