Access Matrix pre ProjectWise

Používatelia

Aplikácia je určená pre administrátorov a poverených používateľov ProjectWise, ktorí spravujú prístupy projektových tímov podľa projektu, podprojektu, stupňa dokumentácie alebo profesie.

Použitie predpokladá aktívne prihlásenie do ProjectWise a zodpovedajúce oprávnenia na prácu s používateľmi, skupinami a zoznamami používateľov.

Problém

Pri rozsiahlych projektoch môžu byť členstvá používateľov rozdelené medzi veľký počet projektových a profesijných zoznamov používateľov. Ručná správa jednotlivých väzieb je časovo náročná, neprehľadná a zvyšuje riziko nekonzistentného nastavenia prístupov.

Access Matrix sústreďuje aktuálny stav aj pripravované úpravy do jednej matice. Správca tak pracuje v zrozumiteľnom projektovom kontexte a každú zmenu môže pred zápisom skontrolovať.

Funkcie

• výber projektu, podprojektu a stupňa dokumentácie podľa konfigurácie prostredia
• zobrazenie používateľov a ich členstiev v prehľadnej matici
• samostatné členenie základných a profesijných prístupov
• filtrovanie používateľov a hromadný výber riadkov
• pridávanie používateľov a konfigurovateľných blokov členstiev
• príprava pridania alebo odobratia členstiev bez okamžitého zápisu
• grafický náhľad väzieb vybraného používateľa
• validácia pripravených zmien pred ich vykonaním
• aplikovanie schválených zmien cez ProjectWise API
• priebežný záznam operácií na kontrolu a diagnostiku

Ako aplikácia funguje

Používateľ najprv vyberie projektový kontext. Aplikácia podľa konfigurácie načíta príslušných používateľov a zoznamy používateľov a zobrazí ich v matici rozdelenej na základnú a profesijnú časť.

Zaškrtnutím položiek alebo použitím hromadných operácií sa vytvoria čakajúce zmeny. Tie sa do ProjectWise nezapisujú okamžite: používateľ ich najprv validuje, skontroluje výsledok a až potom potvrdí pomocou tlačidla Apply. Po vykonaní sa zmeny premietnu do príslušných zoznamov používateľov v ProjectWise.