Copy & Move Structure pre ProjectWise

Aplikácia pre ProjectWise na kontrolované kopírovanie priečinkových štruktúr medzi vybranými stupňami dokumentácie alebo priečinkami, s náhľadom plánu a prenosom pravidiel prístupu.

Používatelia

Pomôcka je určená pre administrátorov a poverených používateľov ProjectWise, ktorí potrebujú pripraviť alebo preniesť priečinkovú štruktúru medzi vybranými stupňami dokumentácie alebo koreňovými priečinkami.

Použitie predpokladá aktívne prihlásenie do ProjectWise, oprávnenie na čítanie zdrojovej štruktúry a oprávnenie na vytváranie cieľovej štruktúry v zvolenom umiestnení.

Problém

Ručné vytváranie podobných priečinkových štruktúr pre projekty a stupne dokumentácie je pomalé a náchylné na chyby. Pri zložitejších stromoch je potrebné dopredu vedieť, čo sa má vytvoriť, kde bude cieľ a aké pravidlá sa prenesú.

Copy & Move Structure rieši túto úlohu ako kontrolovaný pracovný postup. Používateľ najprv vyberie zdroj a cieľ, následne si pripraví náhľad plánu a až potom spustí samotné vytvorenie štruktúry.

Funkcie

výber zdrojovej štruktúry cez natívny dialóg ProjectWise na výber priečinka
výber cieľovej štruktúry cez natívny dialóg ProjectWise na výber priečinka
zostavenie náhľadu plánu kopírovania pred zápisom
zobrazenie plánovaných priečinkov a cieľových ciest
kopírovanie priečinkovej štruktúry pod vybraný cieľ
prenos pravidiel ACL pre pracovné postupy a ich stavy podľa zdrojovej štruktúry
zachovanie dedenia oprávnení priečinkov a dokumentov z cieľového stupňa dokumentácie alebo koreňového priečinka
priebežné zobrazenie stavu operácie
auditný výstup na kontrolu pripravenej operácie

Ako aplikácia funguje

Používateľ najprv vyberie zdrojový stupeň dokumentácie alebo priečinkovú štruktúru. Potom vyberie cieľový stupeň dokumentácie alebo priečinok, pod ktorým sa má nová štruktúra vytvoriť.

Pred samotným zápisom sa pripraví plán kopírovania. Tento krok načíta zdrojovú štruktúru, vyhodnotí dedenie v cieli a zobrazí náhľad pravidiel, ktoré sa použijú.

Po kontrole plánu môže používateľ spustiť kopírovanie. Aplikácia vytvorí priečinky v cieľovom umiestnení a následne použije príslušné pravidlá ACL pre pracovné postupy a ich stavy.

Aplikácia kopíruje iba priečinkovú štruktúru; dokumenty, fyzické súbory, verzie ani súbory dokumentov neprenáša. Pri chybe sa operácia zastaví a už vytvorené cieľové priečinky sa automaticky neodstránia, preto je kontrola plánu pred zápisom dôležitou súčasťou postupu.