Document Checker pre ProjectWise

Používatelia

Pomôcka je určená pre administrátorov, správcov dokumentácie a projektové tímy, ktoré potrebujú preveriť stav dokumentácie v ProjectWise voči dohodnutým pravidlám.

Použitie predpokladá aktívne prihlásenie do ProjectWise, dostupnú konfiguráciu validačných profilov a oprávnenie čítať dokumenty, atribúty, informácie o pracovných postupoch a priečinkovú štruktúru v zvolenom rozsahu.

Problém

Pri väčších projektoch je ťažké ručne kontrolovať, či dokumenty spĺňajú požiadavky na kód dokumentu, názov súboru, pracovný postup, stav, typ dokumentácie a vybrané atribúty.

Document Checker rieši túto kontrolu ako opakovateľný pracovný postup. Dokumenty sa načítajú zo zvoleného ProjectWise rozsahu, zoskupia podľa štruktúry a vyhodnotia podľa konfigurovaných pravidiel.

Funkcie

• výber projektového rozsahu podľa projektu, podprojektu, stupňa dokumentácie a voliteľnej funkčnej časti
• rekurzívne skenovanie dokumentov vo vybranom ProjectWise rozsahu
• načítanie atribútov dokumentov podľa konfigurácie
• rozdelenie dokumentácie na pracovnú dokumentáciu (Live) a PDF dokumentáciu
• zoskupovanie dokumentov podľa priečinkovej hierarchie
• výber validačného profilu podľa prostredia a pracovného postupu
• kontrola stavu pracovného postupu ako súčasti pravidiel profilu
• kontrola dokumentového kódu podľa segmentov a dĺžok
• kontrola fyzického názvu súboru voči dokumentovému kódu
• zobrazenie výsledkov Vyhovuje (Passed), Chyba (Error) a Nenakonfigurované (Not configured)
• detailný pohľad na očakávané a skutočné hodnoty pravidiel
• vytvorenie PDF správy podľa zvolených výsledkov

Ako aplikácia funguje

Používateľ najprv vyberie projektový kontext, napríklad projekt, podprojekt, stupeň dokumentácie a prípadne funkčnú časť. Tento výber určí základný rozsah kontroly.

Po načítaní dokumentov môže používateľ spustiť validáciu. Nástroj pre každý dokument nájde zodpovedajúci validačný profil a vyhodnotí pravidlá pre profil, kód, názov súboru a ďalšie nakonfigurované podmienky.

Výsledky sa zobrazia v prehľade s filtrovaním podľa typu dokumentácie a vyhľadávaním v zozname. Do PDF správy je možné zahrnúť vybrané skupiny, typy dokumentácie a výsledky validácie.

Document Checker je kontrolná a reportovacia aplikácia. Dokumenty ani atribúty neopravuje a nezapisuje zmeny späť do ProjectWise. Presnosť výsledkov závisí od správne nastavených validačných profilov, mapovania atribútov, pravidiel pracovných postupov a zvoleného rozsahu kontroly.