Project Creation pre ProjectWise

Aplikácia pre ProjectWise na riadené vytváranie projektov zo šablón vrátane atribútov, úvodného stupňa dokumentácie, zoznamov používateľov a oprávnení.

Používatelia

Aplikácia je určená pre administrátorov a poverených používateľov ProjectWise, ktorí zakladajú nové projekty a potrebujú pri tom dodržať jednotnú štruktúru, pomenovanie, metadáta a pravidlá prístupu.

Použitie predpokladá aktívne prihlásenie do ProjectWise a oprávnenia potrebné na vytvorenie projektovej pracovnej oblasti a súvisiacich objektov.

Problém

Založenie projektu v ProjectWise pozostáva z viacerých navzájom previazaných úloh. Okrem vytvorenia samotnej pracovnej oblasti je potrebné správne použiť šablónu, zapísať atribúty, pripraviť zoznamy používateľov, nastaviť ich hierarchiu a aplikovať zodpovedajúce oprávnenia.

Pri ručnom postupe sa jednotlivé kroky môžu medzi projektmi líšiť alebo zostať neúplné. Project Creation ich spája do jedného kontrolovaného procesu založeného na konfigurovateľných profiloch a šablónach.

Funkcie

výber profilu, typu pracovnej oblasti a projektovej šablóny
zadanie názvov, kódov, opisov a ďalších projektových metadát
výber účastníkov a zodpovedných rolí projektu
náhľad plánu vykonania a atribútov určených na zápis
kontrola povinných údajov, šablóny, aktívneho prihlásenia a duplicít
vytvorenie projektovej pracovnej oblasti a kopírovanie štruktúry zo šablóny
vytvorenie alebo priradenie projektového úložiska podľa konfigurácie
zápis nakonfigurovaných atribútov do vytvoreného projektu
vytvorenie zoznamov používateľov, ich hierarchie a projektových oprávnení
voliteľné vytvorenie úvodného stupňa dokumentácie zo samostatnej šablóny
vytvorenie PDF záznamu o vykonaných operáciách
živý záznam priebehu na kontrolu a diagnostiku

Ako aplikácia funguje

Používateľ vyberie projektový profil a šablónu, vyplní identifikačné údaje projektu, zvolí úvodný stupeň dokumentácie a priradí príslušné projektové roly. Aplikácia následne zobrazí súhrn plánovaných krokov a atribútov, ktoré sa majú zapísať.

Pred vytvorením projektu je možné spustiť samostatnú validáciu. Po potvrdení aplikácia vytvorí projektovú pracovnú oblasť zo šablóny, zapíše metadáta, pripraví požadované zoznamy používateľov a oprávnenia a podľa výberu vytvorí aj úvodný stupeň dokumentácie. Výsledok zaznamená do protokolu a PDF správy.